Sortie CA et CG à Pairi Daiza

Le C.A du RCSATIB est heureux de vous proposer le dimanche 26 octobre prochain une sortie qui en ravira plus d’un. Bien que l’endroit ne vous soit pas inconnu, nous vous le proposons à nouveaux parce que plusieurs éléments sont venus agrémenter ce lieu depuis notre dernière visite.

Là, ils ont les plus célèbres locataires de Belgique, ils ont les Ambassadeurs d’un pays asiatique, cet évènement a défrayé les chroniques des médias, cela a même suscité des heurts communautaires. Vous l’avez surement deviné, il s’agit de Xinghui et Haohao les Pandas de « Pairi Daiza ». . Ce parc vous fera voyager en Afrique, en Indonésie et en Australie avec la complicité des 5.000 autres animaux. .

Le départ en autocars est fixé à 08h30 précises à Haren (Parking derrière les terrains de tennis). Un petit déjeuner est prévu dans le car. Le retour est prévu vers 18h30.

Le cercle sportif invite gratuitement 6 membres par section pour le voyage (priorité aux Présidents, Secrétaires et Trésoriers accompagnés de leur conjoint(e) et ensuite les autres membres de la section en règle de cotisation au 1 octobre 2014). Les autres membres devront s’acquitter de la somme de 30 € pour le voyage et l’entrée au Parc « Pairi Daiza ». Un maximum de 10 personnes par section.

Moyennant la somme de 10 € supplémentaire par personne un repas (voir détails en annexe) avec boissons seront prévues au Club House d’Haren. (Le repas et 1 boisson seront offerts pour les présidents, secrétaires et trésoriers avec leurs conjoints).

Afin d'éviter des réservations erronées, le cercle sportif demande lors de la réservation (comité et membres), de payer une caution de € 30 pour le voyage et de 10 € pour le repas sur le compte du RCSATIB avant le mercredi 22 octobre 2014.

Le montant de l'intervention du cercle sportif (30 €) sera restitué pour les 6 premiers membres par section ainsi que les 10 € pour les présidents, secrétaires et trésoriers avec conjoints. Aucun remboursement ne sera remis lors de désistement de dernière minute.

Les membres extérieurs ou les autres accompagnants devront impérativement s’acquitter de la somme totale de 30€ (trente euros) il n’y à aucune intervention du RCSATIB. Ces personnes ne seront pas prioritaires et seront acceptées qu’en cas de places libres dans les cars.

Nous vous remercions pour votre compréhension pour cette démarche, mais il y va de l'intérêt de la bonne gestion de nos finances.

Notre intervention pour la journée 26 octobre 2014 comprend:

Le voyage et le pourboire pour les 6 premiers membres de la section.

Le petit déjeuner dans le car

Le repas avec 1 boisson au Club House de Haren pour les présidents trésoriers et secrétaires avec conjoints

Notre  intervention pour la journée du 26 octobre 2014 ne comprend pas:

Les repas et les boissons des autres membres au retour au club house

Les achats et cadeaux au magasin souvenirs du Parc.

Les boissons et les repas pris dans les cafétérias du Parc.

Aucun frais de boisson ou de nourriture ne sera accepté sur le budget annuel de la section.

ATTENTION ! N’oubliez pas de renvoyer le talon d’inscription avant le lundi 20 octobre 2014, avec les renseignements des participants et d’effectuer le versement sur le compte du RCSATIB avant le mercredi 22 octobre 2014 au plus tard.

Je vous souhaite dès à présent une agréable journée et un bon amusement..

Bien à vous

Jean-Claude Neys

Règlement de participation :

Qui peut participer à la sortie du RCSATIB du 26 octobre 2014 :

Les membres des Comités des Sections du RCSATIB : présidents, secrétaires et trésoriers et leur conjoint(e).

Les membres des Sections du RCSATIB. (désignés par leur Comité) en règle de cotisation au 1 er octobre 2014.

Maximum 10 personnes au total par section

Caution pour la participation à la sortie du RCSATIB du 26 octobre 2014 :

Le bulletin d’inscription dument complété (Section, nom, prénom, choix de la sauce) est à rentrer pour le mercredi 22 octobre au plus tard auprès de Jean-Claude Neys, smstib@yahoo.fr

Verser la somme de 40€ (quarante euros) par personne sur le compte 424-5532877-17 avant le lundi 22 octobre (n’oubliez pas de mentionner le nom de la Section)

L’inscription à la Sortie du RCSATIB du 26 octobre ne prendra effet qu’après acquittement de la somme de 40€ (quarante euros) par personne et de la rentrée du bulletin d’inscription.

Récupération de la garantie de participation à la journée 26 octobre 2014 :

Le montant de 40€ verser pour la garantie de participation à la journée du 26 octobre 2014, vous sera restitué, pour autant que le membre ait participé depuis le matin 8h30 jusqu’à la fin du repas du soir, sur le compte qui a garanti les participations de cette journée.

 

Le repas.

Il sera pris au retour de notre voyage au Club House (+- 18h30)

Au menu.

Poêlée de volaille, sauce Estragon ou Archiduc / frites à volontés

Mousse au chocolat

1 boisson (maximum 2€)

Pour les enfants :

Poêlée de volaille nature, compote, mayonnaise/ ketchup, frites à volontés.

Mousse au chocolat.

1 boisson. (Maximum 2€)

Utilisez le lien du talon d'inscription ci-dessous, il  peut-être sauvegardé et imprimé si nécessaire afin de le renvoyer.

 Talon excursion Pairy Daiza et souper a renvoyer

Talon d’inscription à la journée du 26 octobre 2014,

à retourner auprès de Jean-Claude Neys, smstib@yahoo.fr avant le 20 octobre 2014 et de verser la somme de quarante euros par personne (maximum 10 personnes)

sur le compte 424-5532877-17 avant le 22 octobre 2014.

SECTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pour le repas mettez une croix pour la sauce de votre choix, ou précisez si c’est un enfant

Archiduc Estragon Enfant

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Nom et signature du responsable de la section

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